IFTTTのGmailのトリガーが[Inactive]で使えないままな件、ZapierやMicrosoft Flow、Automate.io、Integromat、Google Apps Scriptで代替できる場合も

ここ最近、タスク自動化ツール『IFTTT』でGmailを連携させようにもトリガーが[Inactive]と表示されて利用できない状態が続いている。このトラブルはどうやら2月25日から継続しているようだ。

IFTTT
Zapier
Microsoft Flow
Automate.io
Integromat
Google Apps ScriptでGmailを自動化する
まとめ

IFTTT

IFTTTのGmail画面

水色文字の「Gmail triggers and actions」をクリックすると、トリガーがすべて[Inactive]になっている。

Gmail Integrations - Connect Your Apps with IFTTT

Integrate Gmail with your favorite apps & devices to unlock powerful automations. See how you can connect Gmail with the 700+ other apps on IFTTT.

IFTTTのステータス

Triggers for the Gmail service are inactive
Identified – Users may not be able to create or turn on Applets using Gmail as a trigger while they are inactive.
Feb 25, 18:01 PST
IFTTT Status
Welcome to IFTTT's home for real-time and historical data on system performance.
status.ifttt.com

❗️Triggers for the Gmail service are currently inactive for new users of the Make an Applet tool. Users that already have enabled Applets using a Gmail trigger are unaffected.
Security check
help.ifttt.com

Triggers for the Gmail service are inactive
Incident Report for IFTTT
Identified
Users may not be able to create or turn on Applets using Gmail as a trigger while they are inactive.
Posted 19 days ago. Feb 25, 2019 – 18:01 PST
Triggers for the Gmail service are inactive
IFTTT's Status Page - Triggers for the Gmail service are inactive.
status.ifttt.com

Reddit（掲示板サイト）

Triggers for the Gmail service are inactive from ifttt

この問題が発生してから3週間にもなろうというのに解消されないので、別のやり方を探し始めた。

IFTTTからアナウンス

2019/3/23追記

Security check

Zapier

IFTTTと同じように様々な外部サービスを連携できる『Zapier』でもGmailは利用できる。こちらのGmailのトリガーはちゃんと使えるようだ。

ZapierのGmail連携

Zapier | Automation that moves you forward

Workflow automation for everyone. Zapier automates your work across 5,000+ app integrations, so you can focus on what matters.

Gmail Integrations | Connect Your Apps with Zapier

Instantly connect Gmail with the apps you use everyday. Gmail integrates with 5,000 other apps on Zapier - it's the easiest way to automate your work.

ただ、個人的にGmailとSoundCloudを連携させたかったのだが、ZapierのSoundCloudはトリガーしか用意されておらずアクションが無くて代用できず。トホホ。

Microsoft Flow

マイクロソフトのタスク自動化ツール『Microsoft Flow』でもGmailを連携して利用できる。

ただしMicrosoft Flowはビジネス用途向けだからなのか、IFTTTでは利用できる連携サービスでもMicrosoft Flowでは利用できない場合がある。SoundCloudとか。

Microsoft FlowのGmail連携

Power Automate | Microsoft Power Platform

自動ワークフローを Power Automate (旧名称: Microsoft Flow) で簡単に作成し、業務プロセスの自動化により生産性を向上します

Power Platform および Azure Logic Apps コネクタのドキュメント - Connectors

Power Platform および Azure Logic Apps コネクタの使用方法とカスタムコネクタの構築方法について説明します

以下、2019/3/23追記

Automate.io

タスク自動化ツール『Automate.io』はタスクをマルチステップで設計できるのが特徴で、その連携サービスにはGmailも含まれる。ただし無料プランではボット（設計したタスク）を5つまでしか作れず、設定した条件が成り立った場合の実行回数が月間に250回までという制限がある。

SoundCloudは連携できず。

Work Super Smart with Automate.io

Automate.io connects all your cloud applications with amazing ease. Automate marketing, sales, payments or any business processes in minutes.

Integromat

タスク自動化ツール『Integromat』は条件分岐を含む複数のタスクを設計できるのが特徴で、その連携サービスにはGmailも含まれる。ただし無料プランではオペレーション（設計したタスク）の実行回数が月間に1000回までという制限がある。

https://www.integromat.com/en/

Google Apps ScriptでGmailを自動化する

タスク自動化ツールを使う方法ではなく、Google Apps Script（GAS）を使ってGmailを自動化する方法がある。GAS使うことでIFTTT＋Gmail連携の代替手段にできるかもしれない。

【連載】Google Apps ScriptでGmailを自動化する

Google Apps Script（GAS）をスプレッドシートやドキュメント、スライドなどで定型的な処理を自動で行わせることができます。本連載では、Gmailのさまざまな処理を自動化し、日々の作業の効率化するワザを紹介していきます。

まとめ

『IFTTT』のGmailのトリガーが使えなくても、別のタスク自動化ツール『Zapier』や『Microsoft Flow』で代替できる可能性がある。

高性能なタスク自動化ツール、『Automate.io』と『Integromat』はマルチステップや条件分岐などより高度なタスク設計ができるが、無料プランでは実行回数の制限がある。

ただしGmailのトリガーが使えても、IFTTTでは連携できたもう片方の外部サービスが用意されてない場合がある。

また、Gmailを自動化する方法として、Google Apps Script（GAS）を使うというやり方もある。